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個人情報の取り扱いについて

本ポリシーは第62回日本組織細胞化学会 総会・学術集会事務局（以下、当事務局）の「個人情報の収集、利用及び管理等」について定めたものであり、当事務局が提供するサービスを利用する個人に適用されます。
お問い合わせ等の際に頂く内容については、その内容に対応する為、適切に処理いたします。
当事務局は、個人情報について、本ポリシーに従い適切に取り扱います。

1. 個人情報の収集

当事務局は、当事務局の事業目的に沿ったサービスの提供のため、日本組織細胞化学会会員あるいは本学会の活動に参画する非会員から、特定の個人が識別できる情報を必要な範囲で収集します。情報収集の際は、その目的を明示するとともに、提供者の意思に基づいて行うことを原則とします。

2. 個人情報の利用

当事務局は、提供いただいた個人情報を、下記の目的に沿って必要な範囲で利用します。
また、提供いただいた個人情報は、特段の事情がある場合を除き、本人の同意なく第三者へ開示提供することはありません。

  1. 本学会開催に関して必要な情報の提供（例：演題応募、参加登録、プログラム・予稿集の配送等）
  2. 本学会に関する諸費用の請求（例：参加費等）
  3. 当事務局へのお問い合わせに対する連絡
  4. 本学会運営に関する付帯業務

ただし、次のいずれかの場合には目的以外に利用または開示・提供することがあります。

  1. 法令の規定に基づくとき
  2. 提供者の同意があるとき
  3. 本学会の事業目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱の全部または一部を委託するとき（例：プログラム・予稿集の配送委託先に住所等を知らせる場合）
  4. 当事務局の事業目的を達成するために正当な理由があるとき

3. 個人情報の管理

当事務局は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改竄されたり、紛失したりすることがないよう、適切な管理に努めます。ただし、提供者自身により開示または公開されている個人情報については、当事務局の管理の対象外とします。

4. 個人情報の開示および訂正等

当事務局は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは、原則として遅滞なく訂正等を行います。

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制定：2021年1月20日